2013年4月1日,Marposs公司一外籍客戶租車由南京僑鴻皇冠酒店前往上海浦東機(jī)場,出發(fā)時間為18:00,顧客要求必須能趕上22:00的飛機(jī)。在尚未出城時,車輛突然熄火,幾遍起動無效,司機(jī)迅速向公司反映情況,請求實施救援。同時,公司英語客服聯(lián)系客戶向其解釋情況,并保證15分鐘內(nèi)為其替換同等車輛。由于當(dāng)時正處于市區(qū)晚高峰時間,延誤了救援時間8分鐘。公司領(lǐng)導(dǎo)換車完畢后短信通知司機(jī)“確保安全的情況下,務(wù)必在22:00之前趕到浦東機(jī)場”。21:55,司機(jī)報喜訊“安全到達(dá)機(jī)場”。得知信息后,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工相互短信傳達(dá)了喜訊。在此過程中,公司并未接到客戶投訴,而在4月2日公司仍在第一時間給客戶及所在公司發(fā)出了道歉函,并承諾當(dāng)次車輛租金全免。
情況分析:公司認(rèn)為車輛發(fā)生故障耽誤了客戶寶貴時間,盡管準(zhǔn)時到達(dá)機(jī)場,但長時間的高速行駛讓顧客的情緒在旅途中顯得格外緊張,因此公司決定免除1700元車費以表示對客戶誠摯的歉意。